Slussen.biz har börjat anpassningen till ny datalagstiftning

2017-12-06 av Slussen Building Services

https://slussenmvc.blob.core.windows.net/image/353/gdpr.JPGDen 25 maj 2018 träder en ny lagstiftning, GDPR, gällande hanteringen av personuppgifter i kraft och Slussen.biz har börjat arbetet med anpassa sig till den nya lagstiftningen.

GDPR är EU-lagstiftning och en förkortning av General Data Protection Regulation. Den nya lagstiftningen är en skärpning av den nu gällande Personuppgiftslagen, PUL, med syfte att förbättra skyddet av människors personliga integritet gällande registrering av personuppgifter. Nytt är också att lagstiftningen även gäller löptext, exempelvis nyheterna som publiceras på Slussen.biz. En registrerad person  har också rätten att få se all data som finns om honom eller henne. Tillsynsmyndighet för GDPR i Sverige är Datainspektionen.

Sammanfattningsvis handlar det till stor del att motivera och minimera de personuppgifter som registreras i en databas. Motivet kan exempelvis vara att uppfylla ett affärsavtal eller ett lagkrav gällande bokföring. Eller som i Slussen.biz fall att kartlägga installationsbranschen.

I Slussen.biz databas finns idag nästan 65000 personer och cirka 46000 mejladresser registrerade med syftet att kartlägga, sprida information och skapa nätverk i installationsbranschen.https://slussenmvc.blob.core.windows.net/image/353/ekberg.jpg
- Med den information vi har i dag kommer det med största sannolikhet vara fortsatt legitimt att samla in data kring personer i deras professionella roll. Sedan är det ju viktigt att påpeka att vi inte samlar in någon känslig information och lägger i databasen utan bara sådant som har koppling till arbetet. Lagstiftningen är dock ännu inte klar och det finns heller inga prejudikat att förhålla sig till ännu, säger Mikael Ekberg som är vd för Slussen.biz.

Slussen.biz  har i dagarna, med hjälp av en konsult, genomfört en analys av hur persondata registreras i databasen och med vilka system den hanteras.https://slussenmvc.blob.core.windows.net/image/353/fredrik_1.png
- Det är viktigt att känna till vilka IT-leverantörer man har och hur de hanterar ens data. Det är exempelvis ett regelverk så länge datan hanteras i EU och ett när den hanteras i tredje land, exempelvis USA, säger Fredrik Kindahl som är utvecklingsansvarig på Slussen.biz.

 

Nästa steg i Slussen.biz anpassning till den nya lagstiftningen är att utarbeta policys och rutiner för personuppgiftshantering samt inte minst att informera Slussen.biz medlemsföretag och de som finns registrerade i databasen.
- Även om GDPR-arbetet initialt känns tungt tror jag att det blir bra i slutänden. I första hand vill vi ju självklart uppfylla lagstiftningen, men så här efteråt tycker jag också det var intressant att se med nya ögon på vår, faktiskt unika, kartläggning av installationsbranschen, avslutar Mikael Ekberg.

Text: Ulrik Hammarsträng
Foto: Ulrik Hammarsträng och Stefan Tell


 Dela     Tillbaka  

Jagar läckor från luften

I Stockholm jagar fjärrvärmebolaget Fortum Värme underjordiska läckor i värmesystemet från 800 meters höjd.


Mer än en fjärdedel av varmvattenanvändningen kan sparas

Forskare vid RISE genomfört mätningar under två års tid, först med standardblandare och sedan med bra energiklassade blandare från två tillverkare.


260 miljoner till installation av solceller

Energimyndigheten har beslutat att fördela cirka 260 miljoner kronor till det statliga stödet för installation av solceller. Medlen fördelas till länsstyrelserna i landet.


Anders Freyschuss får förnyat förtroende

I ytterligare två år kommer Anders Freyschuss från Camfil Group att vara ordförande för ECC Compliance Program och Policy Commission (CPPC).


Utredare grillades på julfest

Under rubriken Julroast grillades ett antal utredare som ett inslag på Energirådgivarnas och Energieffektiviseringsföretagens årliga julglögg.